Datenschutzhinweis für Admins

Dieser Hinweis erklärt, welche Daten die AM Creative Tech UG (haftungsbeschränkt) über Sie als Admin ihrer Arbeitsplattform verarbeitet (Art. 13 DSGVO).

Verantwortlich

AM Creative Tech UG (haftungsbeschränkt), Herweghstr. 8, 01157 Dresden, vertreten durch den Geschäftsführer Amos Matzke. Fragen und die Ausübung Ihrer Rechte richten Sie an amos@am-creativetech.com oder postalisch an diese Anschrift.

Welche Daten wir verarbeiten

• Name, E-Mail-Adresse und Ihre Rollen in der Plattform
• Zugang: Einladung, Login-Links und Ihre Sitzungen
• Ihre Arbeit in der Plattform: Zuweisungen, Freigaben, Bestätigungen und Nachrichten
• soweit Sie selbst vermitteln oder liefern: Ihre Ansprüche, Auszahlungsanträge und Auszahlungen
• ein Protokoll jeder fachlichen Änderung, mit wer, was und wann

Wofür und auf welcher Grundlage

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Tätigkeit für die UG auf Grundlage Ihres Vertrags durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir auf, weil Handels- und Steuerrecht es verlangen (Buchst. c).

Das Protokoll und die Sicherheit der Plattform stützen wir auf Buchst. f. Unsere berechtigten Interessen sind, Entscheidungen, Freigaben und Abrechnungen nachvollziehbar zu machen und die Daten von Kunden, Leads und Partnern zu schützen.

Login und Cookie

Sie melden sich ohne Passwort über einen Link an, den wir Ihnen per E-Mail senden. Ein Login-Link gilt 15 Minuten, eine Einladung 7 Tage. Nach dem Login setzt die Plattform ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, die Sitzung endet spätestens nach 14 Tagen. Analyse- oder Tracking-Werkzeuge setzt die Plattform nicht ein.

Wer die Daten erhält

Ihre Daten sehen die anderen Admins der UG. Ihren Namen sehen alle aktiven Nutzer der Plattform in der Auswahl für Chats. Beteiligte Vertriebspartner und Entwickler sehen ihn außerdem an Ihren Nachrichten und an Unterlagen, die Sie hochladen, der Vertriebspartner eines Auftrags auch als verantwortlichen Admin und an Vermerken.

Die Plattform betreibt Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, als Auftragsverarbeiter. Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt, die Anwendung läuft in den Niederlanden und wird über das weltweite Netz von Google ausgeliefert. Einladungen, Login-Links und Benachrichtigungen versendet Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Resend versendet aus Irland, speichert Nachrichten und Zustellprotokolle aber in den USA, standardmäßig 30 Tage.

Übermittlung in Drittländer

Bei Resend und bei Anbieter- und Supportverarbeitungen von Google können Daten in die USA gelangen. Abgesichert ist das durch die Datenverarbeitungsbedingungen von Google, die Resend-DPA, die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, den Angemessenheitsbeschluss. Die Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

Wie lange wir die Daten speichern

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Sie für die UG tätig sind. Danach deaktivieren wir Ihr Konto. Das Protokoll und Ihre Angaben in Geschäftsvorgängen bewahren wir so lange auf, wie die zugehörigen Unterlagen aufbewahrt werden müssen: Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Bücher zehn Jahre.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, www.datenschutz.sachsen.de.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt.