Datenschutzhinweis für Vertriebspartner

Dieser Hinweis erklärt, welche Daten die AM Creative Tech UG (haftungsbeschränkt) über Sie als Vertriebspartner verarbeitet, vor allem in ihrer Arbeitsplattform (Art. 13 DSGVO).

Verantwortlich

AM Creative Tech UG (haftungsbeschränkt), Herweghstr. 8, 01157 Dresden, vertreten durch den Geschäftsführer Amos Matzke. Fragen und die Ausübung Ihrer Rechte richten Sie an amos@am-creativetech.com oder postalisch an diese Anschrift.

Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben aus dem Vertrag: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Gewerbe und Steuern, Bankverbindung
• Zugang: E-Mail-Adresse für Einladung und Login-Links, Ihre Rolle, Ihre Sitzungen
• Ihre Arbeit in der Plattform: zugeteilte Listen und Leads, Kontaktversuche und ihre Ergebnisse, Termine, Rückrufe, Aufträge und Nachrichten
• Auswertungen Ihrer Ergebnisse als Quoten, etwa für erreichte Kontakte, Angebote, Demos und Abschlüsse
• Provisionen, Ansprüche, Auszahlungsanträge und Auszahlungen
• ein Protokoll jeder fachlichen Änderung, mit wer, was und wann

Wofür und auf welcher Grundlage

Wir verarbeiten die Daten, um den Vertriebspartnervertrag durchzuführen, also Leads zuzuteilen, Ergebnisse festzuhalten und Provisionen zu berechnen und auszuzahlen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir auf, weil Handels- und Steuerrecht es verlangen (Buchst. c).

Die Auswertung als Quoten, das Protokoll und die Sicherheit der Plattform stützen wir auf Buchst. f. Unsere berechtigten Interessen sind, Vertrieb und Leadauswahl zu steuern und zu verbessern, Abrechnungen nachvollziehbar zu machen und die Daten von Kunden und Leads zu schützen.

Login und Cookie

Sie melden sich ohne Passwort über einen Link an, den wir Ihnen per E-Mail senden. Ein Login-Link gilt 15 Minuten, eine Einladung 7 Tage. Nach dem Login setzt die Plattform ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, die Sitzung endet spätestens nach 14 Tagen. Analyse- oder Tracking-Werkzeuge setzt die Plattform nicht ein.

Wer die Daten erhält

Ihre Daten sehen die Admins der UG. Ihren Namen sehen alle aktiven Nutzer der Plattform in der Auswahl für Chats. Die Entwickler Ihrer Aufträge sehen ihn auch im Chat des Auftrags und an Unterlagen, die Sie hochladen. Andere Vertriebspartner sehen Ihre Leads nicht. Für Abrechnung und Buchhaltung erhalten Steuerberater und Banken die nötigen Angaben.

Die Plattform betreibt Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, als Auftragsverarbeiter. Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt, die Anwendung läuft in den Niederlanden und wird über das weltweite Netz von Google ausgeliefert. Einladungen, Login-Links und Benachrichtigungen versendet Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Resend versendet aus Irland, speichert Nachrichten und Zustellprotokolle aber in den USA, standardmäßig 30 Tage.

Übermittlung in Drittländer

Bei Resend und bei Anbieter- und Supportverarbeitungen von Google können Daten in die USA gelangen. Abgesichert ist das durch die Datenverarbeitungsbedingungen von Google, die Resend-DPA, die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, den Angemessenheitsbeschluss. Die Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

Wie lange wir die Daten speichern

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange wir zusammenarbeiten. Nach Vertragsende deaktivieren wir Ihr Konto und löschen Ihre Daten, sobald Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrung beendet sind. Geschäftsbriefe bewahren wir sechs Jahre auf, Buchungsbelege einschließlich Rechnungen und Gutschriften acht Jahre, Bücher zehn Jahre. Unterlagen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen behalten wir, bis dieser Zweck entfällt.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, www.datenschutz.sachsen.de.

Pflicht zur Angabe

Die Angaben aus dem Vertrag und eine E-Mail-Adresse brauchen wir für die Zusammenarbeit. Ohne sie können wir Sie nicht einladen und keine Provision auszahlen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt.